Potpore za obrazovanje zaposlenika: kad država sufinancira usavršavanje

Zapošljavanje nije jedino što država sufinancira kad je riječ o ljudima u firmi. Drugi, manje poznat set mjera pokriva trošak usavršavanja zaposlenika koje već imaš - od strukovnog osposobljavanja do specijaliziranih tečajeva i stjecanja certifikata. Koristi se rjeđe nego potpore za zapošljavanje, iz jednostavnog razloga: manje se poduzetnika sjeti da mjera uopće postoji.

Mehanizam je drugačiji od zapošljavanja. Ovdje ne dobivaš novac za novo radno mjesto nego sufinanciranje troška edukacije za osobu koja već radi kod tebe - a zauzvrat se u pravilu obvezuješ da ta osoba ostane zaposlena i nakon što obrazovanje završi. Potpora ne plaća novo radno mjesto, plaća znanje osobe koja ga već obavlja.

Čime se razlikuje od potpore za zapošljavanje

Kod potpore za zapošljavanje uvjet je osoba izvan firme - nezaposlena, iz određene ciljane skupine. Kod potpore za obrazovanje uvjet je suprotan: osoba mora već biti u radnom odnosu kod tebe, jer se financira njeno usavršavanje na postojećem ili budućem radnom mjestu unutar iste firme. Vodič potpore za zapošljavanje objašnjava mjere za novo zapošljavanje; ovaj vodič pokriva mjere za ljude koje već imaš.

Druga razlika je u tome što se ovdje ne traži da posao za osobu prije toga nije postojao. Naprotiv - program obrazovanja u pravilu mora biti vezan uz konkretno radno mjesto ili djelatnost firme, ne uz opće usavršavanje koje s poslom nema jasnu vezu.

Koji trošak ulazi u osnovicu

• Kotizacija ili školarina programa, tečaja ili radionice kod vanjskog pružatelja edukacije.
• Ispitni trošak i certifikacija, kad program završava formalnom potvrdom ili licencom.
• Materijali i literatura koji su dio programa, kad ih pružatelj zasebno naplaćuje.
• Naknada za izostanak s posla, kod dijela mjera, dok zaposlenik pohađa program u radno vrijeme.

Izvan osnovice u pravilu ostaje redovna plaća zaposlenika za vrijeme koje nije izravno vezano uz program, trošak puta i smještaja osim kad poziv to izričito dopušta, te svaki program koji nije jasno povezan s djelatnošću firme ili radnim mjestom polaznika. Kako se općenito procjenjuje je li trošak prihvatljiv, bez obzira na vrstu potpore, objašnjava vodič prihvatljivi troškovi.

Redoslijed plaćanja i ovdje odlučuje o prihvatljivosti: trošak plaćen prije nego je program formalno prijavljen ili prije potpisa ugovora o dodjeli u pravilu ne ulazi u obračun, čak i kad je program po sadržaju potpuno u skladu s uvjetima mjere. Isti obrazac vrijedi kod gotovo svake vrste potpore, ne samo kod ove.

Tko može biti polaznik

Kod dijela mjera ciljana skupina je uža nego što izgleda na prvi pogled - zaposlenici bez formalne kvalifikacije za posao koji obavljaju, ili oni čije zanimanje se mijenja pod utjecajem nove tehnologije ili opreme. Kod drugih mjera cilja se šire, na sve zaposlenike određenog sektora ili vrste poslodavca, bez uvjeta o postojećoj kvalifikaciji.

Vlasnik firme koji sam sebe zapošljava i istovremeno vodi firmu ponekad ispunjava uvjete kao polaznik, a ponekad ne - ovisi isključivo o tome kako konkretna mjera definira pojam zaposlenika. To se provjerava prije prijave, ne pretpostavlja po analogiji s drugim mjerama.

Broj polaznika po prijavi također nije uvijek jednak jedan. Dio mjera dopušta da firma prijavi obrazovanje za više zaposlenika odjednom, pod uvjetom da svaki pojedinačno ispunjava tražene uvjete - to zna biti isplativije od zasebnih prijava za svaku osobu, jer se dio administracije oko dokumentacije provodi zajednički.

Što provjeriti prije nego naručiš program

Prijava koja djeluje uredno na papiru zna pasti na jednom od nekoliko pitanja, i sva se provjeravaju prije narudžbe programa, ne nakon što je već plaćen.

1. 1Je li pružatelj edukacije prihvatljiv prema tekstu poziva - dio mjera traži da program provodi ovlaštena ili verificirana ustanova, ne bilo koji komercijalni edukator.
2. 2Je li program vezan uz radno mjesto polaznika na način koji se može jasno obrazložiti, ne samo općenito korisno znanje.
3. 3Počinje li program unutar razdoblja prihvatljivosti koje definira poziv - trošak plaćen prije toga ne ulazi u obračun bez obzira na kvalitetu programa.
4. 4Postoji li kod tebe plan da zaposlenik ostane u firmi dulje od razdoblja obveze, ne samo dulje od trajanja programa.

Obveza nakon završenog obrazovanja

Isto pravilo koje vrijedi kod potpora za zapošljavanje ponavlja se i ovdje: obveza zadržavanja radnog mjesta često traje dulje od samog trajanja programa. Cilj mjere nije da firma dobije jednokratno sufinanciran tečaj nego da zaposlenik ostane u firmi i primijeni stečeno znanje - prijevremeni raskid radnog odnosa u pravilu povlači povrat dijela ili cijelog iznosa potpore.

Praktična posljedica: potporu za obrazovanje vrijedi tražiti za osobu za koju već postoji plan dugoročnog zadržavanja, ne za nekoga tko će vjerojatno otići čim program završi. Znanje i certifikat koje firma plati, pa izgubi zajedno s odlaskom zaposlenika, u konačnici je skuplje nego da potpora nikad nije ni tražena.

Obveza se u pravilu prati kroz izvještaje koje firma podnosi tijekom razdoblja nakon isplate, slično kao kod drugih potpora vezanih uz zapošljavanje. Prekid radnog odnosa zbog razloga na strani zaposlenika, ne poslodavca, kod dijela mjera ne povlači povrat - ali to je iznimka koju treba dokazati, ne pretpostavka od koje se polazi.

Najčešće greške

Potpora za obrazovanje zaposlenika rijetko privlači pažnju koju privlači potpora za zapošljavanje, iako rješava jednako stvaran problem - firmu koja ima ljude, ali ne i znanje koje joj treba za sljedeći korak. Aktualne otvorene pozive možeš pratiti u katalogu natječaja.