Javni poziv, natječaj, mjera: zašto naziv nije samo etiketa

Netko kaže da čeka da izađe natječaj, netko drugi da prati javne pozive, treći da se javio na mjeru. U razgovoru to zvuči kao tri riječi za istu stvar. U tekstu poziva nije - razlika određuje hoćeš li se natjecati s drugima za ograničen iznos ili ćeš dobiti novac čim ispuniš uvjet, i hoćeš li žuriti s predajom ili s kvalitetom prijave.

Ovaj vodič ne izmišlja novu terminologiju - opisuje ono što već piše u pozivima, samo raspoređeno na trideset stranica koje rijetko tko pročita do kraja prije nego počne pisati prijavu. Kad znaš koji tip teksta imaš pred sobom, znaš i na što trošiš vrijeme.

Natječaj - boriš se za mjesto na rang-listi

Natječaj je natjecateljski postupak s ograničenom alokacijom. Prijave se ocjenjuju prema kriterijima objavljenima unaprijed, dobivaju bodove i slažu se na rang-listu; sredstva se dijele redom dok ne presuše. Prolazak formalne provjere ne znači odobrenje - znači samo da si ušao u utrku.

Zato kod natječaja pisanje prijave nije formalnost nego glavni posao. Dvije jednako prihvatljive firme s jednako dobrim ulaganjem mogu dobiti različit broj bodova samo zato što je jedna prijava bolje objasnila isto ulaganje. Kako se boduje i po čemu se prijave razlikuju, piše u vodiču kriteriji odabira i bodovanje.

Javni poziv - prolaze svi koji ispune uvjet

Javni poziv u pravilu nema bodovanje. Prijava se provjerava prema uvjetima - ispunjavaš li ih ili ne - i tko ih ispuni, prolazi. Ono što ovdje odlučuje nije kvaliteta teksta nego trenutak prijave, jer se sredstva dodjeljuju redoslijedom zaprimanja dok se alokacija ne potroši.

Ovaj obrazac je čest kod poziva gdje davatelj želi brzu realizaciju, na primjer kod energetske obnove ili nabave opreme. Fond za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost dobar je primjer davatelja kod kojeg dio poziva radi upravo tako - pogledaj pregled FZOEU-a za detalje. Kod ovakvog poziva dokumentacija mora biti gotova prije objave, ne nakon nje.

Mjera - okvir koji se ne zatvara jednim rokom

Mjera nije jednokratan poziv nego trajniji okvir koji se otvara na godišnjoj razini i prima prijave kontinuirano, dok ima sredstava za tu godinu. Uvjeti se revidiraju periodično, ali sama mjera se ne zatvara na isti način kao natječaj - postoji dok je netko ne ukine ili zamijeni novom.

Hrvatski zavod za zapošljavanje najbolji je primjer ovog obrasca - potpore za zapošljavanje i samozapošljavanje objavljuju se kao paket mjera za tekuću godinu, ne kao pojedinačni natječaji s jednim rokom. Više o tome u pregledu HZZ-a.

Tri obrasca jedan pored drugog

Kad se tri obrasca postave jedan pored drugog, razlika prestaje biti apstraktna i postaje pitanje na što stvarno trošiš vrijeme prije i poslije objave.

Zašto razlika mijenja tvoju pripremu

Tri obrasca traže tri različite strategije, i miješanje strategija je mjesto gdje se najviše griješi.

• Kod natječaja ulažeš vrijeme u tekst prijave i u dokazivanje pokazatelja koje traži bodovna lista - brzina predaje je manje bitna od kvalitete.
• Kod javnog poziva po redoslijedu ulažeš vrijeme prije objave - dokumentacija, ponude i suglasnosti moraju biti gotovi čim poziv izađe, jer se odlučuje u satima, ne tjednima.
• Kod mjere ulažeš vrijeme u praćenje uvjeta iz godine u godinu, jer se isti okvir vraća, a uvjeti koji su ti prošle godine odgovarali ove možda ne odgovaraju.

Kad jednom odrediš tip poziva pred sobom, put od objave do isplate izgleda slično bez obzira na naziv - opisan je u vodiču prijava na natječaj korak po korak.

Kako prepoznati koji tip je pred tobom

Naslov teksta nije pouzdan vodič - isti davatelj zna nazvati oboje poziv, a mehanizam unutra je različit. Ono što je pouzdano je nekoliko fraza u samom tekstu.

• Spominje li se bodovanje, kriteriji odabira ili rang-lista - pred tobom je natjecateljski postupak, bez obzira zove li se natječaj ili poziv.
• Piše li "do iskorištenja sredstava" ili "redoslijedom zaprimanja" - odlučuje trenutak predaje, ne kvaliteta prijave.
• Opisuje li se kao godišnji paket uvjeta koji se primjenjuje kontinuirano - riječ je o mjeri, i vrijedi provjeriti hoće li se ponoviti i sljedeće godine.
• Ako tekst jasno ne kaže ništa od toga, pretpostavi natjecateljski postupak - to je opreznija pretpostavka i rjeđe iznenađuje.

Primjer koji se u praksi stalno ponavlja: poduzetnik vidi objavu naslovljenu "Javni poziv za sufinanciranje..." i pretpostavi da je dovoljno ispuniti uvjete pa čekati red. Kad pročita dio o načinu odabira, ispostavi se da se prijave boduju i rangiraju - naslov je zavarao, tekst nije. Obrnuti slučaj je jednako čest: netko vidi riječ natječaj i krene pripremati opsežno obrazloženje projekta, dok tekst zapravo kaže da se sredstva dijele redom zaprimanja i da bodovanja uopće nema. Oba puta gubitak je isti - vrijeme utrošeno na pripremu koja ne odgovara stvarnim pravilima igre.

Naziv iznad teksta ti ništa ne jamči, ali dva pitanja - boduje li se prijava i odlučuje li trenutak predaje - odgovaraju na ono što naslov ne kaže. Trenutačno otvorene pozive, natječaje i mjere, razvrstane po profilu tvoje firme, pratiš u katalogu natječaja.